Respaldar y restaurar archivos en Windows 7

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En este post explico cómo realizar una copia de seguridad y restaurarla con todos los archivos importantes de tu equipo. Windows 7 incluye una función o herramienta llamada Copia de seguridad, que permite entre otras cosas realizar un respaldo cada determinado período de tiempo de los archivos que creas importantes en tu equipo.

A continuación detallaremos entonces los pasos de creación de una copia de seguridad:

1. Clic en el menú Inicio de Windows y tipear Hacer una copia de Seguridad del equipo. Clic en el acceso a la herramienta al mostrarse el resultado de la búsqueda.Clic en la opción Configurar copias de seguridad.
2. Ingresar el lugar donde se guardará la copia de seguridad. Este puede ser otro volumen que no sea C: o algún recurso (carpeta) compartida en la red. Si se dispone de otro volumen, que puede ser un pendrive o usbkey, un disco externo, etc., seleccionarlo y clic en el botón siguiente.
3. Si no se dispone de otro volumen, se debe hacer clic en el botón Guardar en una Red y luego buscar y seleccionar mediante el botón Examinar el recurso compartido de red donde guardaremos el archivo de respaldo, proporcionando también el usuario y contraseña con los permisos necesarios para acceder al recurso compartido.
4.  Se nos solicitará que seleccionemos de qué archivos queremos hacer una copia de seguridad.
5. Aquí hay dos opciones, una es Dejar que Windows elija que seleccionará automáticamente todos los archivos de los perfiles de todos los usuarios del equipo (documentos, música, fotos, favoritos, etc) o utilizar la opción Dejarme elegir donde podremos seleccionar manualmente  los archivos y carpetas de los cuales deseamos hacer una copia de seguridad.
6. Seleccionaremos entonces marcando la casilla correspondiente a cada archivo o carpeta que queremos respaldar como lo indica la imagen.
7. Una de las opciones incluidas es la de realizar una imagen de sistema de la unidad C:. Por el momento nosotros vamos a desmarcar esa opción y en otro post la comentaremos ya que es un tanto más compleja que la de realizar un backup de solo archivos.
8. Veremos una ventana de revisión de los archivos a respaldar seleccionados donde también podremos configurar la programación de los respaldos automáticos cada determinado período de tiempo mediante la opción Cambiar programación.
9. Finalmente se mostrará el progreso de la copia de seguridad indicando al terminar si se ha realizado o no con éxito.

 Detallamos entonces ahora los pasos a seguir durante la recuperación:

1. Clic en el menú Inicio de Windows y tipear las palabras Restaurar datos, seleccionando desde el resultado de la búsqueda la opción Restaurar datos, archivos o equipos desde la copia de seguridad.
2. También se puede acceder tanto a la herramienta de creación de respaldos como a la de recuperación mediante la opción  Hacer una copia de seguridad del equipo en la categoría Sistema y seguridad contenida en el Panel de Control de Windows.
3. Presionar el botón Restaurar mis archivos.
4. Veremos entonces una ventana donde se nos solicita que busquemos por nombre de archivo o directamente seleccionemos uno de ellos o una carpeta previamente respaldada para recuperarla desde el respaldo existente.
5. En este punto Windows los llevará por defecto al lugar donde se almacenaron los respaldos realizados al hacer clic en los botones Buscar Archivo o Buscar Carpeta. De todas formas es recomendable recordar en qué unidad y lugar almacenaron el backup en caso de que sea necesario navegar por los lugares de almacenamiento hasta encontrar lo que se quiere recuperar. En nuestro caso recuperaremos sólo un archivo de contactos a modo de ejemplo.
6. Una vez que hayamos encontrado y seleccionado todos los archivos o carpetas a restaurar, clic en el botón Siguiente.
7. Se nos consultará si queremos hacer la restauración en la ubicación original del archivo o carpeta (lo que sobre-escribirá el actual si es que existe) o preferimos recuperarlos en otra ubicación para no reemplazar el actual. Yo optaré por recuperarlo a su ubicación original y reemplazar el que esté allí.
8. Al hacer clic en el botón Restaurar,y si optamos por reemplazar el archivo existente con el que estamos recuperando, Windows mostrará el clásico aviso que informa justamente que el archivo ya existe y consulta si deseamos reemplazarlo, cancelar la tarea o copiarlo pero permitiendo que el sistema le cambie el nombre al archivo recuperado.En mi caso no me perjudica el hecho de que el actual sea reemplazado por lo que seleccionaré  la opción Copiar y reemplazar.
9. Finalmente se nos indicará que el archivo o carpeta ha sido restaurado correctamente  junto a un link que permitirá acceder al directorio de destino de dicha restauración. Clic en Ver archivos restaurados si se quiere verificar manualmente el resultado o en Finalizar para concluir.

Puedes ver la información completa con capturas de pantalla en mis posts de planetared.com:
Respaldar archivos en Windows 7
Restaurar archivos en Windows 7

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