Compartir archivos en Windows 7

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El concepto de red sin duda revolucionó el mundo informático incorporando la tan valiosa posibilidad de compartir contenido entre diferentes equipos. A lo largo de los años y versiones de sistemas se han ido mejorando y simplificando los aspectos de seguridad y configuración de dicha función y con Windows 7 no ha sido la excepción. En este post, explicamos como permitir el acceso a nuestros archivos y también como acceder o utilizar los compartidos en otros equipos orientando los procedimientos a una red doméstica.

Vamos a ver primero el método más simple para compartir archivos en una red incorporado en Windows 7 a través de las llamadas Carpetas Públicas.

Estas carpetas son creadas durante la instalación de Windows con el fin justamente de compartir contenido pero no quedan accesibles a través de la red por defecto, sino que esto se debe habilitar  de la siguiente manera:

1. Clic en el menú Inicio de Windows y tipea lo siguiente en el cuadro de búsqueda: Administrar configuración avanzada de uso compartido. Clic en la opción con el mismo nombre que se muestra en el resultado de la búsqueda del menú.
2. Veremos entonces la ventana titulada Cambiar opciones de uso compartido para distintos perfiles de red donde deberemos expandir las opciones correspondiente al perfil Casa o trabajo porque, como indicamos al comienzo del post, orientaremos este procedimiento a una red doméstica.
3. Allí deberemos activar tres opciones. Primero, dentro de Detección de redes, vamos a chequear la opción Activar la detección de redes, luego dentro de Compartir archivos e impresoras activaremos la opción Activar el uso compartido de archivos e impresoras y por último, dentro de Uso compartido de la carpeta pública marcaremos la opción Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos de las carpetas públicas. Clic finalmente en el botón Guardar cambios.

Bien, ¿que hemos hecho en esos 3 pasos?.

Con la primera opción permitimos que nuestro equipo pueda navegar por la red y localizar otros equipos para poder acceder a contenido compartido de los mismos así como también comenzar a ser visible y accesible para que otros puedan acceder a sus propios recursos compartidos.
Con la segunda opción configurada habilitamos la función de compartir archivos que por defecto está inhabilitada por razones de seguridad y por último con la tercera opción activamos el uso compartido de las carpetas públicas también inhabilitado por defecto.

¿Cómo pueden acceder otros usuarios a las carpetas compartidas en mi equipo?

Hay dos formas. Si el usuario que desea acceder a nuestras carpetas públicas habilitó la opción Activar la detección de redes en su equipo como detallamos en el punto 3 de este post, podrá acceder a tu equipo de la siguiente manera:

1. Clic en el menú Inicio y tipear la palabra Red. Clic en la opción con el mismo nombre mostrado en el menú.
2. Allí se debe localizar de la lista de equipos el icono del que se quiere acceder y hacerle doble clic.
3. Acceder al recurso compartido llamado Users, luego a Acceso público y finalmente al directorio público deseado.

Si el usuario no configuró lo comentado anteriormente, se puede acceder sin necesidad de explorar la red de la siguiente forma:

1. Clic en el menú Inicio y tipear en el cuadro de búsqueda lo siguiente: \\nombre_del_equipo y presionar la tecla Enter (por ejemplo, mi equipo se llama cr-win7vm-test por lo que deberé ingresar \\cr-win7vm-test).
2. Se abrirá una ventana donde veremos la carpeta Users a la que podremos acceder con doble clic de la misma forma que se detalla en el punto 3 del procedimiento anterior.

¿Como puedo compartir otra carpeta que no sea una de las Públicas?

Ok entonces, vamos a compartir un directorio creado manualmente en Windows 7:

1. A modo de ejemplo, hemos creado dos carpetas en el escritorio de nuestro equipo de pruebas llamados "Lectura" y "Escritura". Compartiremos el primero configurando el permiso de acceso al que hace referencia su nombre (lectura) para que los usuarios que accedan solo puedan ver los archivos contenidos en él.
2. Bien, realizar clic derecho sobre el directorio a compartir,  seleccionar la opción  Compartir con y luego Usuarios específicos.
3. Deberemos seleccionar los usuarios o grupos de usuarios que deseamos que tengan acceso a nuestro directorio y agregarlos a la lista que está debajo mediante el botón Agregar. En este ejemplo y como se tratará de acceso de sólo lectura, vamos a dejar que cualquier usuario pueda visualizar y acceder a la carpeta compartida y por eso agregaremos el grupo llamado Todos (que se crea por defecto durante la instalación de Windows) a la lista de usuarios con permisos de acceso.
   Tipeamos el nombre del grupo "Todos" y presionamos el botón Agregar.
4. Verán que en la lista de usuarios o grupos de usuarios con permisos de acceso hay dos columnas, una que muestra el nombre del mismo y la otra que describe el nivel de permisos configurado. Por defecto se asignan permisos sólo de lectura y como es lo que queremos en este caso lo dejaremos así.
   Clic en el botón Compartir.
5. En la ventana final, Windows nos brinda dos posibilidades para informar el camino o ubicación de nuestro recurso compartido que son enviar un link o enlace a los usuarios por correo (para lo que deberemos tener un cliente de correo como Outlook o Windows Live Mail configurado) o copiar al portapapeles dicho camino y pegarlo en alguna otra aplicaciónque utilicemos para enviar información a los usuarios.
   Aclaro que no es necesario utilizar uno de estos dos métodos, ya que también podremos explorar la red y acceder a los recursos compartidos gráficamente y sin necesidad de recordar e introducir un camino manualmente como explicaremos más adelante.
   Clic en  el botón Listo para finalizar la configuración.
6. Para el caso del directorio llamado Escritura, deberemos realizar el mismo procedimiento pero al momento de agregar el grupo "Todos" o el usuario al que queremos darle acceso, cambiaremos el nivel de permisos a Lectura y Escritura.

Ok, ya tenemos nuestros directorios compartidos ahora, ¿cómo pueden acceder los usuarios al mismo?.

El camino más simple mediante el acceso a  Equipo a través del menú Inicio y luego a Red para localizar y hacer doble clic en el equipo que contiene los recursos compartidos hasta llegar al directorio que queremos ver.

¿Cómo dejo de compartir una carpeta?

Simplemente con clic derecho sobre la misma, opción Compartir con y luego clic en Nadie.

Para ver el artículo completo con capturas de pantalla visita mis posts en planetared.com:
Compartir archivos en Windows 7 - Parte 1
Compartir archivos en Windows 7 - Parte 2

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